Cómo elaborar un plan empresarial

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Todas las estrategias de planificación que se mencionan en este artículo se han tomado del Taller de autoempleo que se imparte en los Centros de Recursos de Empleo SUD. Para averiguar la ubicación del centro más cercano, vaya al sitio www.ldsjobs.org.

Plan empresarial

Todo propietario de negocio necesita un modo de organizar y presentar información sobre la forma en que planea establecer, ampliar y administrar su negocio. El plan empresarial es la herramienta perfecta. Un plan bien estructurado captará la atención de posibles inversionistas y clientes, y al mismo tiempo los motivará a apoyar a la empresa. Visto de esa forma, un plan empresarial llega a ser la base de un negocio próspero.

El plan empresarial se puede elaborar en base a cuatro piedras angulares y esenciales:

  • Idea comercial
  • Análisis de mercado
  • Estrategia de mercadotecnia
  • Análisis financiero

Idea comercial

La sección Idea comercial presenta la visión de la empresa y describe brevemente la forma en que se logrará. Una idea básica se puede ampliar para que llegue a ser un plan mediante la inclusión de tres elementos clave:

  • Resumen del negocio – Es una descripción sencilla del negocio, de la necesidad que existe del producto o del servicio que ofrece, de los clientes a quienes está dirigido y de las ventajas que tiene sobre la competencia. Al presentarlo a otras personas, no debe tomar más de 30 segundos.
  • Claves para el éxito – Es una serie de enunciados breves que describen el beneficio que la empresa promete brindar a sus posibles clientes.
  • Resumen sobre la gerencia y el personal – Son enunciados breves que se concentran en las facultades de las personas que se involucrarán en la operación de la empresa.  

Análisis de mercado

Antes de enfrentar los riesgos que conlleva un negocio, es importante que los propietarios estén al tanto de las condiciones generales del mercado, del lugar que el negocio ocupará en un sector en particular, y de quiénes serán sus clientes y sus competidores.

Las fuentes de información al respecto podrían ser:

  • Las cámaras de comercio de la localidad
  • Las personas de la red de contactos
  • Los recursos en línea
  • Las universidades
  • Los negocios de la competencia

Estrategia de mercadotecnia

Una vez que se haya conseguido información sobre el mercado y la industria, y se hayan creado perfiles de los clientes y de los competidores, el siguiente paso es redactar una estrategia de mercadotecnia. Una buena estrategia debe incluir los cuatro puntos siguientes:

  • El producto o el servicio que la empresa ofrece.
  • La estructura de fijación de precios que se utilizará.
  • El lugar donde estará ubicado el negocio.
  • Lo que se hará con el fin de promocionar el negocio.

La estrategia de mercadotecnia consiste en demarcar el equilibrio adecuado entre los cuatro elementos. Si se sabe que el negocio tendrá más éxito en una zona de mucho tránsito, entonces la ubicación cobra más importancia. Si hay mucha competencia en el mercado, entonces habría que enfocarse en la publicidad y en los precios. 

Análisis financiero

Esta sección del plan empresarial abarca las cifras exactas y los costos de la empresa. Si las ventas son buenas pero aun así se pierde dinero a largo plazo, el negocio fracasará. En base a la información previamente recabada, el empresario puede hacer un cálculo bastante exacto de los costos del negocio y de los aspectos que influirán en ellos. Las siguientes sugerencias también le serán de utilidad:

  • Gastos de inicio – Todas las empresas necesitan un capital inicial (es decir, el dinero que se invierte en el negocio) para cubrir los gastos en el principio. Estos gastos sirven para comprar artículos que se adquieren una sola vez.
  • Gastos mensuales – Gastos que se hacen constantemente, tales como inventario, servicios públicos y seguro. Esta sección también incluye un análisis del umbral de rentabilidad (lo que el negocio necesita para cubrir los costos y generar ganancias). Dichas cifras pueden servir para determinar los gastos iniciales y las opciones de financiamiento.
  • Opciones de financiamiento – Son las posibles fuentes de capital para abrir el negocio.
  • Pronóstico de ventas – Cálculo de la cantidad de productos que se tendrán que vender a fin de cubrir los gastos, y la cantidad que se puede vender en base a la investigación de mercado que se llevó a cabo anteriormente.

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