Навыки эффективной переписки

LDSJobs.org предоставит вам информацию и инструменты, чтобы помочь вам в достижении ваших профессиональных целей.

Помимо резюме во время поиска работы от вас скорее всего потребуется писать сопроводительные письма, заполнять заявления и отсылать благодарственные письма с целью поддержания контакта.

 

 

Сопроводительные письма

Вместе с резюме или краткой автобиографией обычно отправляют сопроводительное письмо. Его пишут, чтобы подчеркнуть, насколько ваши навыки и опыт соответствуют особым требованиям, предъявляемым к определенной должности. Сопроводительное письмо должно быть написано простым языком, без лишних подробностей; помните: большинство людей тратит на чтение сопроводительного письма и резюме менее 10–30 секунд.

Как правило, сопроводительное письмо состоит из трех небольших абзацев. В первом абзаце следует объяснить, откуда вы узнали об этой компании, назвать должность, в которой вы заинтересованы, и описать, насколько ваши навыки и опыт соответствуют потребностям компании.

Во втором абзаце укажите свои сильные стороны, достижения, навыки и цели и объясните, как это может послужить на благо компании. Продуманные заготовки, отражающие ваши сильные стороны, и другие методы, обсуждаемые на Семинаре по вопросам карьеры, помогут вам добиться успеха.

В третьем абзаце укажите, что к определенной дате вы ответите на возникшие у работодателя вопросы. Здесь также можно указать, что вы хотели бы договориться о собеседовании.

В сопроводительном письме следует указать название должности, которую вы рассчитываете получить, и использовать другие ключевые слова, которые помогут работодателю понять ваши требования к работе.

Посылая резюме в качестве вложения в письме электронной почты, отправьте сопроводительное письмо в том же файле. Например, если ваше резюме состоит из двух страниц, отправьте вложение,

состоящее из трех страниц, где в качестве первой страницы будет сопроводительное письмо, а в качестве второй и третьей – резюме.

Анкета по приему на работу

Чтобы составить мнение о вас работодатели используют анкеты по приему на работу. Анкеты также предоставляют вам возможность в полной мере раскрыть свою квалификацию. Следующие предложения помогут вам произвести хорошее первое впечатление.

Следуйте указаниям

Прежде чем заполнять анкету, прочитайте ее целиком. Обратите внимание на то, о чем вас спрашивают, и как вам следует отвечать. Особо отметьте такие указания, как «Не пишите под этой линией» и «Только для служебного пользования».

Благоприятное внешнее впечатление

Пишите аккуратно и грамотно. Используйте черные чернила и отвечайте на все вопросы. Не оставляйте пустых клеток или вопросов без ответа. Напишите «НП» (не применимо), если какой-то вопрос вас не касается. По возможности, избегайте негативной информации. Постарайтесь найти способы показать, что вы – именно тот человек, который должен занять эту вакансию.

Содержание

Если в анкете есть вопрос о том, какую должность вы хотите получить, укажите название определенной должности, указанной в объявлении (не «любая» или «свободная»). Если вас интересует более одной должности, заполните несколько анкет.

Включите в анкету информацию о своем образовании и послужном списке, кратко и четко опишите обязанности, которые вы выполняли на предыдущих местах работы, перечислите свои наиболее выдающиеся навыки и приложите рекомендации. Однако не следует предоставлять больше информации, чем того требует работодатель. Постарайтесь указать положительные причины своего увольнения с предыдущего места работы. По возможности, избегайте таких слов, как «уволен», «уволился», «по болезни» или «по личным обстоятельствам». Это может послужить причиной отказа в приеме на работу.

Честность

При приеме на работу ваша анкета станет неотъемлемой частью вашего личного дела. Ложная информация может стать основанием для увольнения.

Требования по зарплате

Отвечая на вопросы о предполагаемой зарплате, используйте слова «обсуждается» или «договорная».

Рекомендации

Если вас попросят предоставить рекомендации, обратитесь к людям, которые могут подробно рассказать о ваших профессиональных качествах. Попросите у них разрешения назвать их в качестве своих поручителей и объясните, о чем им нужно будет говорить. Рекомендации квалифицированных сотрудников имеют больший вес, чем рекомендации ваших преподавателей или личных знакомых.

Благодарственные письма

Правильно составленное дополнительное письмо, например, благодарственное, – одно из наиболее важных средств в поиске вакансий и работе с поисковой сетью. Отправьте благодарственное письмо не позднее, чем через три дня после вашего разговора или собеседования.

В этом письме следует поблагодарить человека, с которым вы беседовали, за то, что он уделил вам время, и вновь подчеркнуть ваш интерес к данной вакансии. Обратитесь к наиболее значимым для вас темам, которые вы обсуждали во время беседы. Вновь поблагодарите человека за уделенное вам время и внимание. Выскажите готовность при необходимости предоставить дополнительную информацию и предложите назначить новую встречу.

 

PDF-версия для печати (215.9x279.4) (A4)

Отзыв

Было ли это полезно?